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《网点荣誉之路百佳网点打造项目》

采购课程

一、 项目背景介绍

2019年,中国银行业协会在全国近二十多万家金融机构营业网点中评选出了100家年度中国银行业文明规范服务百佳示范单位,我们将如何脱颖而出?

自从《中国银行业营业网点文明规范服务标准评价》公布以来,星级千百佳网点评价新标准,对网点的考核由硬件方面向软硬件综合方面转变,这对银行网点的精细化管理提出了一个更高的标准。随着中银协此标准的长期执行,在评选中通过的网点的口碑传播美誉度不断上升,对银行的品牌建设助益颇多,对银行服务经营的影响力不断上升,逐渐变成银行打造服务品牌扩大服务影响力,提高营销效能的一个快捷途径。

2019 又是中国银行业协会双创年,但对创百佳新手网点来说却是万事开头难。经过多年的努力,我行在当地的影响力和市场份额位列前茅,通过现场观察,让我们对领导层的贯彻执行能力深信不疑,结合XX银行营业部本身的各项业务指标,以及XX市现有的银行竞争格局,让我们相信 2019 年我行冲击百佳成功率极大。

但是百佳网点建设项目打造对我行来说才刚刚上路,以后的道路更加艰巨,我们需要更加强化标准、固化习惯、深入人心、持之以恒。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。星级、千佳网点的建设项目,对深化我行服务内涵、塑造我行服务形象只是万里长征的第一步。展望未来,我们更感重任在肩,我们要做的就是坚持不懈、努力进取,排除万难,一往无前!为下一步打造全国“百佳”再创辉煌。以打造当地金融业客户满意度最高和客户首选银行为目标,以创建中国银行业文明规范示范单位为抓手,采取了扎实有效的措施,进行了一系列的项目建设,让经济效益和社会效益实现双提升。

 

 

 

 

 

 

 


二、 项目过往经验

 

多年来,我司创优项目小组致力于研究中国银行协会下发的《中国银行业营业网点文明规范服务标准评价体系CBSS 10001.0版、2.0版、3.0.版、中国银行协会T/CBA 201-2018《银行业营业网点文明规范服务评价指标体系和评分标准》版,以及最新的《银行业营业网点文明规范服务评价指标体系和评分标准》(2019版)通过历年300余期“星级、千百佳”评选项目实践,针对评价体系的168项评选细则进行深度剖析和案例研究,搭建出了一整套严谨的确切可行的项目执行体系,通过立体化的客户体验体系的全方位系统搭建,有效地提高迎评银行网点通过率。  

 

 

三、 项目执行思路

我们从星级网点评选一路走来,经历了多少风雨评上星级网点,又从星级网点评上到千佳网点,现在要从千佳迈向最高荣誉百佳网点,我们需要了解每一层级中的内涵。

Ø 五星级网点代表的是当前网点的“硬件达标,服务领先”

Ø 千佳网点代表的是当地网点的“文化底蕴,特色打造”

Ø 百佳网点代表的是我行的“社会责任,大行担当”  

 

所以不单单基于网点软硬件和银协标准“九大模块”中的“168项执行标准细则”,重点关注以深入打造特色网点,不流于面,而是深层次体现我行社会责任及担当,引导辅助训练为主,紧抓量化指标和目标管理两大项目核心,责任细分到人,工作限期落实,持续追踪反馈,离场后工作安排显性可视,远程协作有依有据。

 

 

 

 


四、 项目实施流程

1. 执行周期:

现场执行目前暂定 18工作日,跨度4个月,具体视员工理解力与执行力会做适当调整。

2. 整体实施方案规划:

 

3. 执行方式:

第一阶段——筹划:现状调研及制定计划3个工作日)

导师通过实地观察,网点负责人面谈,并与贵行领导深度沟通,确认领导层对创建工作的理解和构想,以及品牌发展规划,并大数据的分析,制定针对性的、可落地的、前瞻性的综合培训计划。对千佳评选结束后的现状进行调研,分析目前网点与百佳标准的差距。

Ø 调研方式概述





    此次调研采用了360度多维调研法,运用了群体座谈;分岗访谈;数据采集;历史文档查阅;为了进一步加深对网点现状以及客户群体的了解,项目组将采用网点暗访、周边走访、文案研究、人员访谈等方式对辅导网点进行深度的调研,旨在了解网点整体运营情况,根据网点的实际情况进行“百佳网点创建”导入。




第二阶段——打造:软硬改造及双文建设(5个工作日)

实践思路:使网点相关人员在“百佳”网点建设中深刻认识自己的工作流程、责任及考核管理,通过5个工作日的贴点督导,使百佳网点的效能提升落地化、显性化,建立相关的流程、文件及工具。

5天落地贴点辅导

每日工作重点

工作

概要

第一天

特色服务探讨

168标准解读

全面检查

完善整改工作纪要

我行特色服务进行探讨

根据调研结果,根据当地情况,进行特色服务探讨形成具体解决方案。

解读最新的168项执行标准细则

解读168条进行巡检评分,让大家对 《银行业营业网点文明规范服务评价指标体系和评分标准》(2019版)有深入了解

制度检查

服务硬件检查

服务督察

夕会辅导

带领各模块负责人,按照千百佳评选标准,对照168条进行巡检评分,对不达标情况出具整改方案.

第二天:重点规范与完善迎评文件,制定文件完善小组

文件制度的跟进落地

制定

夕会培训

网点主任相关文件管理者进一步沟通

对现有迎评文件进行点评,进行查漏补缺,责任到人完善文件内容

第三天:重点规范与完善厅堂硬件设施,导入现场6s管理,迎评文件完善

厅堂环境的检查与整改

厅堂功能分区、6s管理

夕会培训

根据千百佳标准进行整改落地,关键人:网点主任或相关负责人

网点主任落地、全体员工配合

6s环境整改

对比千百佳标准,对环境进行查漏补缺

第四天:提升银行全网点文化建设、党建板块打造

提升网点的柜面服务效率

优化厅堂服务、分流及客户管理营销能力、流程及规范

履行消费者权益保护与社会责任

党建板块打造

夕会培训

劳动组合、动态排班、柜面调整

大堂经理辅导

网点主任落地

标准用语+标准动作的演练

岗位服务礼仪标准的服务分解

打造党建板块

第五天:文化落地、后续固化管理辅导

服务文化落地

迎检流程及网点主题文化呈现辅导

网点情景画像及主题文化提炼辅导

服务档案整理辅导

晨会、夕会、网点自组培训

现场指导

服务通关演练

 

第三阶段——验标:全面验标及迎检部署(5个工作日)

在打造辅导后1个月后,进行网点的现场辅导验标,重点进行迎评PPT辅导制作、协助三方影视公司录制迎评视频、标准细则的查漏补缺。

5天迎评冲刺

每日工作重点

工作

概要

第一天、二天

重点检查与完善迎评文件

迎评PPT辅导制作

 

模拟检查重点

室内环境、室外环境、便民服务、营业环境

环境分区、自助服务

价格公示、咨询发布、产品宣传

大堂服务、大堂管理、三方人员管理、

柜面服务、个人理财与贵宾服务、服务效率、

人员配备、仪容仪表、服务行为

服务制度、服务检测、投诉处理、服务考核

公平对待消费者、消费者权益保护、公众教育

依据最新的168项执行标准细则

各模块查漏补缺

 

带领各模块负责人,按照千百佳评选标准,对照168条进行巡检评分固化,对不达标情况现场马上整改。

迎评PPT辅导制作

协助相关负责人制作迎评PPT

第三、四天:

资料完善

服务固化

录制迎评视频

制度检查

服务硬件检查

服务督察固化

夕会固化辅导

对 《银行业营业网点文明规范服务评价指标体系和评分标准》(2019版)各模块查漏补缺

协助三方影视公司录制迎评视频

协助三方影视公司录制迎评视频、进行标准动作示范、重点位置观察、动作&布局细节处理

第五天:

物料补充

资料完善

服务固化

固化辅导

做最终查漏补缺

列出整改物料清单和注意事项

网点主任相关管理者进一步沟通

对进行查漏补缺,各模块责任到人

依据千百佳评选标准进行模拟迎评

老师进行模拟迎评,对比168条标准,再次寻找网点需持续整改问题,出具总结报告、整改报告

模拟检查重点

室内环境、室外环境、便民服务、营业环境

环境分区、自助服务

价格公示、咨询发布、产品宣传

大堂服务、大堂管理、三方人员管理、

柜面服务、个人理财与贵宾服务、服务效率、

人员配备、仪容仪表、服务行为

服务制度、服务检测、投诉处理、服务考核

公平对待消费者、消费者权益保护、公众教育

第四阶段——复盘:问题排查及巩固纠偏(3个工作日)

在验标后1个月后,进行网点的现场辅导验标,进行各方面检查及巩固,各方面内容达到万无一失。

时间

工作

概要

第一天

验查及问题辅导

1.物理现场验查及问题辅导。

2.文化、特色打造验查及问题辅导。

第二天

各岗位固化

1. 柜员:
①柜员七步法、英语、哑语、手语演示:
②把握四个点(基本点、关键点、风险点、亮点)

2. 大堂经理:①英语、哑语、手语演示:②把握四个
点(基本点、关键点、风险点、亮点);③二次分
流、疑似诈骗等应急流程表述;④消费者权益保护
及特殊客户的服务;⑤厅堂管理等

3. 客户经理:①客户维护;②销售流程;③把握四个点(基本点、关键点、风险点、亮点)等。

第三天

呈现内容检查及辅导

1. 引导员导引呈现。

2. 汇报人呈现。

3. 档案资料呈现。

4. 宣传片展示。

5. 硬件环境的对标与汇报

总结

1. 评出表现突出团队与个人;

2. 团队和个人表态发言;

3. 专家老师提出下一步优化建议;

4. 行领导做总结发言。

阶段——迎检:迎检模拟及完美呈现(2个工作日)

在银行协会验收前2-4周,由专家老师组织两天的迎检综合辅导。确保其培训辅导成果得到完美呈现。

时间

工作

概要

第一天

物料补充

资料完善

服务固化

依据最新的168项执行标准细则

各模块查漏补缺。

带领各模块负责人,按照中银协评选标准,对照168条进行巡检评分固化,对不达标情况现场马上整改。

固化辅导做最终查漏补缺

列出整改物料清单和注意事项

网点主任相关管理者进一步沟通

对进行查漏补缺,各模块责任到人

第二天:

迎评冲刺

模拟迎评

查漏补缺

迎评PPT辅导完善

协助相关负责人完善迎评PPT

做最终查漏补缺

列出整改物料清单和注意事项

常见扣分点排查

流程通关

模拟迎评

网点主任相关管理者进一步沟通

对进行查漏补缺,各模块责任到人

晨夕会演练

开门迎宾演练

迎评冲刺